Koronawirus – przedłużenie ważnych terminów w prawie bilansowym – Aneta Szwęch

Z dniem 31 marca 2020 r. Minister Finansów na podstawie art. 15zzh tzw. specustawy (czyli ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.)) przedłużył ważne terminy wykonania obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy o rachunkowości (dalej: uor).

Szczegółowe rozwiązania wynikające z przedłużenia tych terminów zostały określone przez rozporządzenie Ministra Finansów z 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz.U. poz. 570).

Na jego podstawie przedłużono termin:

przekazania sprawozdania finansowego Szefowi KAS w postaci elektronicznej ustrukturyzowanej, o którym mowa w art. 45 ust. 5 ustawy o PIT, dotyczący podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe – do 31 lipca 2020 r.,
zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 ust. 2 uor – o 3 miesiące, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego (dalej: KNF) o 2 miesiące,
sporządzenia za rok obrotowy zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 2 uor – o 90 dni, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi KNF o 60 dni,
zakończenia inwentaryzacji na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 1 uor – o 90 dni, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi KNF o 60 dni.

Ponadto przedłużono o 3 miesiące, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi KNF o 2 miesiące terminy na sporządzenie:

sprawozdania na temat informacji niefinansowych oraz zamieszczenie go na swojej stronie internetowej, o których mowa w art. 49b ust. 9 uor,
rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności jednostki, o których mowa w art. 52 ust. 1 i 3 uor,
sprawozdania grupy kapitałowej na temat informacji niefinansowych oraz zamieszczenie go na swojej stronie internetowej, o których mowa w art. 55 ust. 2c uor,
rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego przez jednostkę dominującą, o którym mowa w art. 63c ust. 2 uor,
sprawozdania z działalności jednostki, o którym mowa w art. 49 ust. 1 uor,
sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 55 ust. 2a uor,
sprawozdania z płatności, o którym mowa w art. 63f ust. 1 uor,
skonsolidowanego sprawozdania z płatności, o którym mowa w art. 63g ust. 1 uor.

O 3 miesiące, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi KNF o 2 miesiące przedłużony został również termin na zatwierdzenie:

rocznego sprawozdania finansowego, o którym mowa w art. 53 ust. 1 uor oraz
rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego sporządzonego przez jednostkę dominującą, o którym mowa w art. 63c ust. 4 uor.

Przedłużenie terminów w opisany powyżej sposób ma zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2019 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2020 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2020 r.

Jednym z ważniejszych terminów, które uległy wydłużeniu jest termin sporządzenia i zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2019 r. Skutki tego wydłużenia przedstawia poniższy przykład.

Przykład

Jednostka niepodlegająca nadzorowi KNF, której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, na podstawie przepisów uor w brzmieniu dotychczasowym, była zobowiązana do:

sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2019 r. nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. w terminie do 31 marca 2020 r., co wynikało z art. 52 ust. 1 uor,
zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2019 r. nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. w terminie do 30 czerwca 2020 r., co wynikało z art. 53 ust. 1 uor.

Na podstawie rozporządzenia wykonawczego do specustawy termin na sporządzenie i zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego został przesunięty o 3 miesiące. Wobec tego roczne sprawozdanie finansowe jednostki za 2019 r. może zostać:

sporządzone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 30 czerwca 2020 r.
zatwierdzone przez uprawniony organ nie później niż w ciągu 9 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 30 września 2020 r.

KONIEC PRZYKŁADU